在召開跨部門會議討論時,經常會因為彼此專業不同,而造成群體沉默。
無形中,有一個法師對參加會議的人施加了群體沉默術。
必須要有一個人負責提供背景說明,比如摘要文件或視覺化的圖表。
然而我並不想擔任這個角色,或者說,每個人都必須能夠為自己提出的問題,也就是會議上要討論的東西,做一個簡短清晰的摘要。
但不是每個人都能做到。
所以,需要仰賴 AI,將問題變成摘要。
由於我身處的公司有在使用 google workspace,我認為剛好可以利用 google 的 gemini 來進行文件摘要。
至此,第一個跨部門會議要遵守的規則出現了:
凡是提出問題者,必須使用 AI 生成該問題的摘要。