公關危機處理之案例分享

今天發生了一個公關危機。

公關危機處理之時空背景

讓我來敘述一下時空背景,我方是室內設計公司,平常會定期更新作品介紹,而問題點就出在這個作品介紹。

我方在更新作品介紹時,會對各個空間做敘述,以期讓作品介紹看起來更豐富。然而某個空間,其實不是我方所施作,而是由另一個提供某服務的公司所做。但是,我方卻在文章中寫到:「這個空間是由『我方』一手打造」

這就引起了另一個提供某服務的公司(以下簡稱廠商)的怒火,於是廠商率先在社群平台發文砲轟我方盜用廠商的作品,並且於我方在地商家留下一星與盜用作品的評論。

平常,這類誤植訊息,都會私底下解決,因為大多出於不小心。

不過廠商非常憤怒,並沒有私下聯繫,而是直接公開於社群。

因此我方只好循線找到對方,跟對方通話,告知並非故意於文章中聲稱該空間由我方一手打造。

公關危機處理方式

最後雙方同意以下處理方式:

我方將相關空間照片與描述下架刪除。

廠商將社群貼文與在地商家負評撤回。

公關危機導火線

究竟這其中出了什麼差錯導致該公關危機?

第一,我方未查證該空間是否由我方施作,導致誤植資訊引起廠商怒火。

第二,原本可私下商討解決措施,但廠商跳過該階段,選擇直接公開於社群抨擊。這會導致兩個結果,一是損害我方商譽,二是損害我方和廠商的合作關係。然而可以說廠商有錯嗎?不,廠商確實佔據了道理的那一方。但廠商可能認為我方會態度不良,因此提前跳過了私下商討的步驟。

公關危機處理之案例結論

如果一開始就在文章中撰寫了正確的資訊,那麼就不會引發該次公關危機,這彰顯了我方的撰寫者與我方的室內設計師的溝通有落差,需要進行內部調整,避免下次再次誤植資訊。

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